Adjoint(e) admin. recherché(e)

DERA Energy (Montréal) recherche un(e) adjoint(e) avec 2-3 ans d'expérience en support à nos différentes équipes

Si travailler sur des projets de développement en Énergie, le tout dans un environnement très convivial et dynamique – vous intéresse, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Rôle :

Sous la direction du Directeur Général, votre rôle consiste à :

• Assister l’équipe dans la réalisation de tâches administratives;

• Assister le directeur financier dans la tenue des comptes et aura pour mission de veiller à l’enregistrement des opérations comptables.

Responsabilités du poste

• Réaliser des tâches bureautiques et d’assistance administrative (50% du temps, environ) :

o Venir en support des directeurs et des gestionnaires de projets dans leurs activités;

o Fournir un support administratif au personnel de l’entreprise;

o Effectuer la saisie de données et faire la mise en page de diverses correspondances et documents techniques en respectant les normes de l’entreprise (tels que présentations, offres de services, organigrammes, tableaux, contrats, compte-rendu de réunion, notes de service, lettres et autres);

o Relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et autres documents;

o Faire le suivi des feuilles de temps des employés;

o Saisir les comptes de dépenses;

o Effectuer la planification et la réservation des voyages;

o Effectuer diverses autres tâches telles que numérisation, gestion des agendas des directeurs;

o Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire;

o Préparer les rapports trimestriels;

o Participer à l’élaboration des rapports d’activités annuels.

• Assister le directeur financier dans la tenue des comptes (50% du temps, environ) :

o Effectuer des ordres de virement bancaire, suivant les directives du CFO;

o Vérifier les factures avant de les envoyer au service des comptes à payer;

o Supporter les chefs de projets pour la préparation des factures;

o Relancer les impayés;

o Effectuer les paiements;

o Aider à la tenue des livres comptables;

o Supporter l’équipe pour l’enregistrement des factures, la perception des paiements et la production des déclarations d’impôts;

o Préparer la fiche de paie du personnel, aider à la compilation des feuillets fiscaux des employés;

o Réaliser les déclarations de TPS/TVQ et retenues salariales aux 2 paliers gouvernementaux;

o Aider au suivi du tableau de bord comptable;

o Aider à la réalisation des états financiers complets.

Exigences minimales :

• Diplôme d’études technique avec un minimum de 2 ans d’expérience pertinente ou toute combinaison équivalente d’études et d’expériences de travaux pertinents

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel niveau avancé, PowerPoint niveau intermédiaire); Expérience avec SAGE, un atout

• Maîtriser des langues anglaises et françaises tant à l’oral qu’à l’écrit est indispensable;

• Sens de l’organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;

• Capacité et surtout envie de travailler en équipe;

• Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin.

Travailler chez DERA ENERGY c’est:

• Flexibilité des horaires

• Conciliation travail-famille-études

• Accessibilité (à juste 10 minutes à pied du métro Place-Saint-Henri)

• 5 à 7 hebdomadaires

• Plan d’épargne collectif avec conseiller financier à disposition

• Contribuer à la lutte contre le changement climatique de façon concrète

• Entreprise à taille humaine

• Lunchs et BBQs

• Activités d’équipe

• Accès à des formations et des conférences

• Une passe de transport en commun annuelle

Alors, avez-vous le profil?

Envoyez-nous votre CV à info@deraenergy.com